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今年以来，河南省南阳市财政局对政府采购电子化平台进行再升级和改造，创新“一键式”电子归档，真正实现了从项目受理到项目归档的全过程电子化管理。此举将进一步提升政府采购全过程闭环管理，优化政府采购营商环境。
据了解，“一键式”电子归档是在“南阳市政府采购网”中增加在线电子归档功能。政府采购项目从采购意向、采购需求、计划备案、信息发布、项目开标、合同履约验收、资金支付等全流程信息进行归档。归档环节以及目录支持灵活配置，采购项目完成之后由采购人对全环节数据进行归档，中间环节已经上传的文件系统自动进行归档。如果中间环节信息有缺失的情况，在归档环节可以进行补充或者修改。采购人归档信息准备充分之后提交监管单位进行审核，审核不通过的退回到采购单位进行完善补充和再次提交，当审核通过、归档流程结束时，生成归档资料环节目录信息以及归档报告。
“一键式”电子归档，彻底解决了以往档案归集成本高、步骤多、储存分散、调阅慢等问题，提高了档案管理工作质效。节约档案归集成本，不仅省去了以往纸质档案整理、排序、装订、组卷的时间，而且节约了生态成本，更减少了项目档案储存的收纳空间，档案调阅更加便捷高效。所有档案精准分类，一键调取，即时查阅，方便采购人和监管部门等主体在权限范围内对采购项目资料的调阅与查询。目前，南阳市财政局已经对253个政府采购项目进行了归档。
（张国智 张红）
来源：中国政府采购报
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